Az Office programok (Word, Excel, Outlook stb.) tele vannak olyan rejtett vagy kevésbé ismert funkciókkal, amelyek napi szinten rengeteg időt takaríthatnak meg. Ezek az apró trükkök és parancsok különösen hasznosak lehetnek irodai, tanulási vagy akár otthoni felhasználás során is.
📝 1. Word: Szöveg gyors kijelölése dupla és tripla kattintással
-
Egy szó kijelöléséhez: kattints duplán a szóra.
-
Egy teljes bekezdéshez: kattints háromszor ugyanarra a bekezdésre.
👉 Hasznos hosszabb dokumentumok gyors szerkesztéséhez.
📊 2. Excel: =UNIQUE() és =FILTER() függvények
Ezek az új, de kevésbé ismert függvények csak az Office 365 / 2021+ verziókban működnek:
-
=UNIQUE(A1:A100)– kilistázza az egyedi értékeket. -
=FILTER(A2:B100;B2:B100="Aktív")– csak az "Aktív" sorokat szűri ki.
💡 Ezekkel percek alatt automatizálhatsz, amit mások órákig manuálisan csinálnak.
📬 3. Outlook: „@Név” említések és gyors keresés
-
Írj be valakit @-al az e-mailbe (pl.
@Anna), és az illető automatikusan bekerül a címzettek közé. -
Keresésnél:
hasattachments:yesvagyfrom:Kovácssegít gyorsan szűrni a leveleket.
🎯 Hatékonyabb kommunikáció, kevesebb kattintás.
🧠 4. Word: Beépített diktálás funkció
-
Word → „Diktálás” gomb (felső menüsorban)
🎙️ Mondd ki a szöveget, a gép begépeli – tökéletes jegyzeteléshez, meetingeken!
💡 5. Excel: Flash Fill – Intelligens automatikus kiegészítés
-
Például, ha két névből (vezetéknév + keresztnév) akarod egy cellába összefűzni, csak írd be az első példát, majd használd:
Data → Flash Fill vagy Ctrl + E
⚡️ Megtanulja a mintát és végig alkalmazza.
🔒 6. PDF-ből szerkeszthető Word egy kattintással
-
Word → Fájl → Megnyitás → válaszd ki a PDF-et
-
Word automatikusan átalakítja szerkeszthető dokumentummá.
⏱️ Nem kell többé külső PDF-konvertáló program.
⌨️ 7. Office parancsikonok, amik nélkül ne dolgozz:
-
Ctrl + Shift + V → Beillesztés formázás nélkül
-
Ctrl + ; → Dátum beillesztése Excelben
-
Alt + Q → Ugrás a funkciókeresőbe („Mit szeretne tenni?” mező)
💼 Komoly időspórolás a haladó billentyűkombinációk használatával.
➕ Bónusz: Az Office rejtett sablonjai
-
Új dokumentum létrehozásakor keresd meg a „Sablonok” opciót – innen profi számlák, önéletrajzok, prezentációk készíthetők percek alatt.
📌 Tipp: Ha már most Office 2021-et vagy 365-öt használsz, ezek a funkciók mind elérhetők – és szinte biztos, hogy a Windows 12 még gördülékenyebb munkát biztosít majd velük.
#OfficeTippek #WordTrükkök #ExcelGyorsítás #OutlookTudtad #Windows12 #HatékonyMunka
